حسن سلطانی
حسن سلطانی
خدمات مشاوره فروش چیست و چگونه باعث رشد فروش شرکت‌ها می‌شود؟

دسته: فروش

خدمات مشاوره فروش چیست و چگونه باعث رشد فروش شرکت‌ها می‌شود؟

دسته: فروش

مشاوره فروش
فروش

خدمات مشاوره فروش چیست و چگونه باعث رشد فروش شرکت‌ها می‌شود؟

خدمات مشاوره فروش چیست و چگونه باعث رشد فروش شرکت‌ها می‌شود؟

تقریباً در هر کسب‌وکاری یک مقطع وجود دارد که مدیران با یک سؤال جدی روبه‌رو می‌شوند: چرا فروش آن‌طور که انتظار داریم رشد نمی‌کند؟ گاهی هزینه زیادی برای تبلیغات انجام می‌شود، گاهی نیروهای فروش بیشتری جذب می‌شوند، اما نتیجه همچنان با انتظار فاصله دارد. در بسیاری از این موارد مشکل اصلی نه بازار است و نه محصول؛ بلکه نبود یک ساختار مشخص در فروش و بازاریابی است. دقیقاً در همین نقطه است که خدمات مشاوره فروش می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند مسیر فروش خود را شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر طراحی کنند.

خدمات مشاوره فروش به کسب‌وکارها کمک می‌کند فرآیند فروش خود را بررسی کنند، نقاط ضعف آن را شناسایی کنند و برای بهبود آن برنامه‌ریزی کنند. یک مشاور فروش با نگاه بیرونی و تجربه‌ای که از بازار دارد می‌تواند راهکارهایی ارائه دهد که در نهایت به جذب مشتری بیشتر و افزایش فروش منجر شود.

 طراحی استراتژی فروش؛ نقطه شروع رشد فروش

یکی از اولین اقداماتی که در خدمات مشاوره فروش انجام می‌شود، طراحی استراتژی فروش است. استراتژی فروش در واقع مشخص می‌کند که یک شرکت چگونه قرار است مشتری جذب کند و چگونه آن‌ها را به خریدار تبدیل کند.

در این مرحله معمولاً به چند سؤال مهم پاسخ داده می‌شود:
مشتریان اصلی شرکت چه کسانی هستند؟
بهترین کانال‌های جذب مشتری کدام‌اند؟
تیم فروش چگونه باید با مشتریان ارتباط برقرار کند؟

زمانی که طراحی استراتژی فروش به شکل درست انجام شود، فعالیت‌های فروش هدفمندتر می‌شود و تیم فروش می‌داند باید تمرکز خود را روی چه مشتریانی و چه فرصت‌هایی بگذارد.

 طراحی سیستم فروش در شرکت‌ها چگونه انجام می‌شود؟

بعد از مشخص شدن استراتژی، مرحله مهم بعدی طراحی سیستم فروش است. بسیاری از شرکت‌ها فروش دارند اما سیستم فروش ندارند. یعنی فرآیند مشخصی برای جذب مشتری، پیگیری مخاطبان و تبدیل آن‌ها به مشتری واقعی وجود ندارد.

در طراحی سیستم فروش تمام مراحل فروش به شکل دقیق مشخص می‌شود. برای مثال:

– مشتریان از چه کانال‌هایی وارد کسب‌وکار می‌شوند
– چه کسی مسئول پیگیری مشتریان است
– اطلاعات مشتریان چگونه ثبت و مدیریت می‌شود
– چه زمانی باید دوباره با مشتری تماس گرفته شود
– عملکرد تیم فروش چگونه ارزیابی می‌شود

وقتی یک سیستم فروش در شرکت ایجاد می‌شود، فروش از حالت اتفاقی خارج می‌شود و به یک فرآیند قابل پیش‌بینی تبدیل می‌شود. به همین دلیل طراحی سیستم فروش یکی از مهم‌ترین بخش‌های خدمات مشاوره فروش به حساب می‌آید.

 راه‌اندازی واحد فروش در شرکت‌ها

در بسیاری از کسب‌وکارها فروش به‌صورت پراکنده انجام می‌شود. ممکن است مدیر شرکت خودش بخشی از فروش را انجام دهد و چند کارمند هم به شکل محدود با مشتریان ارتباط بگیرند. این مدل معمولاً باعث می‌شود فرصت‌های فروش به‌درستی پیگیری نشوند.

راه‌اندازی واحد فروش یعنی ایجاد یک تیم مشخص که مسئول مدیریت فرآیند فروش باشد. در یک واحد فروش حرفه‌ای معمولاً نقش‌هایی مانند کارشناس فروش، مدیر فروش و سیستم گزارش‌دهی تعریف می‌شود. همچنین فرآیند پیگیری مشتریان و ثبت اطلاعات آن‌ها به شکل منظم انجام می‌شود.

وقتی یک واحد فروش حرفه‌ای در شرکت شکل می‌گیرد، ارتباط با مشتریان منظم‌تر می‌شود و احتمال تبدیل مخاطبان به مشتری افزایش پیدا می‌کند.

 چه زمانی یک شرکت به خدمات مشاوره فروش نیاز دارد؟

بسیاری از مدیران زمانی به سراغ خدمات مشاوره فروش می‌روند که احساس می‌کنند فروش شرکت متوقف شده یا رشد آن بسیار کند شده است. معمولاً در شرایط زیر استفاده از مشاوره فروش می‌تواند بسیار مؤثر باشد:

– زمانی که فروش شرکت رشد نمی‌کند
– زمانی که تیم فروش عملکرد منظم و قابل پیش‌بینی ندارد
– زمانی که فرآیند جذب و پیگیری مشتریان مشخص نیست
– زمانی که شرکت قصد توسعه بازار و افزایش فروش را دارد

در چنین شرایطی یک مشاور فروش می‌تواند با بررسی وضعیت فعلی شرکت، مسیر بهتری برای مدیریت فروش پیشنهاد دهد.

برون‌سپاری بازاریابی؛ استفاده از تجربه متخصصان

گاهی شرکت‌ها برای توسعه فعالیت‌های بازاریابی و فروش منابع یا تخصص کافی در داخل سازمان ندارند. در این شرایط برون‌سپاری بازاریابی می‌تواند یک گزینه مناسب باشد.

در برون‌سپاری بازاریابی بخشی از فعالیت‌های بازاریابی یا حتی طراحی استراتژی فروش به یک تیم متخصص خارج از سازمان سپرده می‌شود. این کار به شرکت‌ها کمک می‌کند از تجربه متخصصان این حوزه استفاده کنند و سریع‌تر ساختار بازاریابی و فروش خود را بهبود دهند.

در بسیاری از موارد ترکیب برون‌سپاری بازاریابی با خدمات مشاوره فروش می‌تواند مسیر رشد کسب‌وکار را کوتاه‌تر و سریع‌تر کند.

نتیجه گیری

رشد فروش در یک شرکت معمولاً نتیجه فعالیت‌های پراکنده نیست. شرکت‌هایی که فروش پایدار دارند، معمولاً ساختار مشخصی برای مدیریت فروش خود ایجاد کرده‌اند. طراحی استراتژی فروش، طراحی سیستم فروش و راه‌اندازی واحد فروش از مهم‌ترین اقداماتی هستند که می‌توانند این ساختار را شکل دهند.

به همین دلیل بسیاری از مدیران برای بهبود عملکرد فروش سازمان خود از خدمات مشاوره فروش استفاده می‌کنند. این خدمات کمک می‌کند فرآیند فروش به شکل حرفه‌ای طراحی شود، مشتریان بیشتری جذب شوند و مسیر رشد کسب‌وکار هموارتر شود.

معاون فروش
فروش

معاونت فروش

معاونت فروش یکی از کلیدی‌ترین بخش‌های مدیریتی در هر سازمان محسوب می‌شود که مسئولیت برنامه‌ریزی، هدایت و کنترل کلیه فعالیت‌های مرتبط با فروش را بر عهده دارد. این معاونت با تمرکز بر افزایش درآمد، توسعه بازار و بهبود عملکرد تیم‌های فروش، نقش مستقیمی در رشد و بقای سازمان ایفا می‌کند.

اهمیت معاونت فروش در سازمان‌ها

در فضای رقابتی امروز، فروش دیگر یک فعالیت صرفاً اجرایی نیست، بلکه فرآیندی استراتژیک است. معاونت فروش با تحلیل بازار، شناخت نیاز مشتریان و طراحی مسیر صحیح فروش، به سازمان کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرد و از منابع خود به شکل بهینه استفاده کند. نبود یک معاونت فروش قدرتمند، می‌تواند حتی بهترین محصولات یا خدمات را با شکست مواجه کند.

برخی وظایف و مسئولیت‌های معاونت فروش

معاونت فروش مجموعه‌ای از وظایف مدیریتی و تحلیلی را بر عهده دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

تدوین استراتژی‌های فروش متناسب با اهداف کلان سازمان

تعیین اهداف فروش کوتاه‌مدت و بلندمدت

مدیریت، هدایت و ارزیابی عملکرد تیم‌های فروش

تحلیل داده‌های فروش و ارائه گزارش‌های مدیریتی

شناسایی فرصت‌های جدید بازار و حفظ مشتریان فعلی

هماهنگی مؤثر با واحدهای بازاریابی، مالی و پشتیبانی

نقش معاون فروش در موفقیت سازمان

معاون فروش به‌عنوان رهبر این معاونت، نقشی فراتر از نظارت دارد. او باید بتواند با تصمیم‌گیری‌های دقیق، انگیزه‌بخشی به تیم فروش و درک عمیق از بازار، مسیر تحقق اهداف سازمان را هموار کند. توانایی مدیریت بحران، تحلیل شرایط رقابتی و ایجاد هم‌افزایی بین واحدها از ویژگی‌های کلیدی یک معاون فروش موفق است.

چالش‌های پیش‌روی معاونت فروش

تغییر مداوم شرایط بازار، افزایش رقابت، نوسانات اقتصادی و تغییر رفتار مشتریان از جمله چالش‌هایی هستند که معاونت فروش با آن‌ها مواجه است. مواجهه موفق با این چالش‌ها نیازمند برنامه‌ریزی منعطف، تحلیل مستمر عملکرد و به‌روزرسانی استراتژی‌های فروش است.

آینده معاونت فروش در سازمان‌ها

با پیچیده‌تر شدن بازارها و افزایش آگاهی مشتریان، نقش معاونت فروش بیش از گذشته اهمیت پیدا کرده است. سازمان‌هایی که نگاه تحلیلی و آینده‌نگر به فروش دارند، می‌توانند از این معاونت به‌عنوان یک مزیت رقابتی پایدار استفاده کنند و جایگاه خود را در بازار تثبیت نمایند.

نتیجه:

معاونت فروش قلب تپنده‌ی درآمد و رشد هر سازمان است. عملکرد حرفه‌ای این معاونت می‌تواند سازمان را به سمت توسعه پایدار، افزایش سهم بازار و ایجاد روابط بلندمدت با مشتریان هدایت کند. بدون تردید، موفقیت سازمان‌ها در گرو تقویت و مدیریت هوشمندانه معاونت فروش است.شایات ذکر است معاونت فروش اغلب در چارت سازمان های بزرگ وجود دارد در حالیکه سازمان های کوچکتر معمولا مدیر فروش دارند . 

روش های فروش در عصر دیجیتال
فروش

روشهای نوین فروش در عصر دیجیتال

۱. استفاده از هوش مصنوعی در تحلیل مشتریان

در سال‌های اخیر، استفاده از هوش مصنوعی در تحلیل داده‌های مشتری به یکی از روش‌های مؤثر در افزایش فروش تبدیل شده است. نرم‌افزارهای پیشرفته، اطلاعات رفتاری مشتریان را جمع‌آوری کرده و با تحلیل آن‌ها، می‌توانند الگوهای خرید، زمان‌های ترجیحی برای خرید، و حتی دلایل احتمالی برای ترک سبد خرید را شناسایی کنند. این اطلاعات به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تجربه‌ای شخصی‌سازی‌شده برای هر مشتری ارائه دهند.

۲. فروش از طریق محتوای تعاملی

محتوای تعاملی یکی از مؤثرترین ابزارهای فروش در فضای آنلاین است. ویدیوهای تعاملی، آزمون‌ها، نظرسنجی‌ها، تورهای مجازی و بازی‌وارسازی (Gamification) باعث درگیری بیشتر مخاطب با برند می‌شود. این نوع محتوا نه تنها سرگرم‌کننده است بلکه منجر به اعتمادسازی بیشتر و در نهایت افزایش نرخ تبدیل (Conversion Rate) می‌شود.

۳. بازاریابی تأثیرگذار (Influencer Marketing) مبتنی بر داده

در گذشته انتخاب اینفلوئنسرها بیشتر بر اساس شهرت و تعداد دنبال‌کنندگان بود، اما امروزه با ابزارهای تحلیل پیشرفته، برندها می‌توانند میزان تعامل واقعی، نوع مخاطب، و تناسب بین محتوای اینفلوئنسر و ارزش‌های برند را بررسی کنند. این رویکرد باعث اثربخشی بیشتر کمپین‌های بازاریابی می‌شود.

۴. فروش از طریق پلتفرمهای جدید مثل TikTok Shop

TikTok و Instagram به واسطه الگوریتم‌های بسیار دقیق خود، قابلیت بالایی در هدایت مخاطب به سمت خرید دارند. ویژگی‌هایی مانند Live Shopping، لینک مستقیم محصول در ویدیو، و تبلیغات هدفمند باعث شده تا این پلتفرم‌ها به بازار فروش جدیدی برای برندها تبدیل شوند.

۵. سیستمهای فروش خودکار (Sales Automation)

اتوماسیون فروش با حذف کارهای تکراری مانند ارسال ایمیل، پیگیری تماس‌ها، و زمان‌بندی جلسات باعث صرفه‌جویی در زمان و انرژی تیم فروش می‌شود. ابزارهایی مانند HubSpot، Zoho CRM و Salesforce با تحلیل رفتار مشتری، در زمان مناسب پیشنهاد مناسب را ارسال می‌کنند.

۶. فروش مبتنی بر تجربه (Experiential Selling)

تجربه‌ی خرید نقش کلیدی در تصمیم‌گیری مشتری دارد. برندهایی که بتوانند یک تجربه منحصربه‌فرد از تعامل با محصول ارائه دهند، شانس فروش بالاتری دارند. برای مثال، فروشگاه‌های آنلاین می‌توانند از واقعیت افزوده (AR) برای تست محصولات یا ارائه محتوای آموزشی جذاب استفاده کنند.

۷. تحلیل زنده احساسات مشتری (Real-Time Emotion Analysis)

فناوری‌هایی مانند تشخیص چهره، تحلیل لحن صدا یا حتی آنالیز نوشتار مشتریان در چت‌بات‌ها این امکان را می‌دهند که احساسات مشتریان در لحظه شناسایی شود. این اطلاعات برای تطبیق نوع پاسخ، زمان مناسب برای ارائه پیشنهاد فروش و جلوگیری از نارضایتی بسیار مفید هستند.

۸. استفاده از NFT و متاورس در فروش

برندهایی که آینده‌نگر هستند وارد فضای متاورس شده‌اند و از NFT برای ایجاد ارزش افزوده برای مشتریان خود استفاده می‌کنند. این فناوری‌ها ضمن جذب نسل جدید، باعث افزایش وفاداری مشتری می‌شوند.

۹. بازاریابی مبتنی بر مکان (Location-Based Marketing)

با استفاده از GPS یا Wi-Fi، برندها می‌توانند پیام‌های تبلیغاتی متناسب با مکان جغرافیایی مخاطب ارسال کنند. برای مثال، ارسال پیشنهاد ویژه به کاربری که در نزدیکی فروشگاه فیزیکی قرار دارد، احتمال خرید را افزایش می‌دهد.

۱۰. فروش اجتماعی (Social Selling)

در این روش، تیم فروش با استفاده از شبکه‌های اجتماعی مثل LinkedIn یا Instagram، رابطه‌ای واقعی و انسانی با مشتریان هدف ایجاد می‌کند. تعامل مداوم و ایجاد اعتماد، نقش مهمی در افزایش فروش دارد.

ویژگی های فروشنده حرفه ای
فروش

ویژگی‌های فروشنده حرفه ای

۱. مهارت‌های فردی و رفتاری

  1. ارتباط موثر:

یک فروشنده موفق توانایی برقراری ارتباط واضح، دوستانه و تاثیرگذار با مشتری را دارد. او به خوبی گوش می‌دهد و با زبان بدن مثبت و کلام ساده، مشتری را جذب می‌کند.

  1. شناخت نیاز مشتری:

در برترین شرکت‌ها، فروشندگان ابتدا نیاز واقعی مشتری را کشف می‌کنند. برای این کار سوال‌های مناسبی می‌پرسند و با دقت به پاسخ‌های مشتری گوش می‌دهند.

  1. توانایی ایجاد اعتماد:

فروشنده خوب، صداقت و تعهد خود را در رفتار و گفتار نشان می‌دهد. این ویژگی در شرکت‌هایی مثل آمازون باعث ایجاد اعتماد پایدار بین مشتری و فروشنده شده است.

  1. مدیریت زمان و پیگیری:

فروشندگان حرفه‌ای به موقع کارهای خود را پیگیری می‌کنند و زمان مشتری را هدر نمی‌دهند. پیگیری مناسب و منظم باعث می‌شود مشتری به خرید ترغیب شود.

  1. انعطاف‌پذیری و خلاقیت:

فروشنده خوب در برابر چالش‌ها انعطاف‌پذیر است و برای متقاعد کردن مشتری از خلاقیت استفاده می‌کند. برای مثال، فروشندگان در اپل با استفاده از نمایش عملی محصولات، به سادگی مشتریان را متقاعد می‌کنند.

۲. مهارت‌های حرفه‌ای و تخصصی

  1. دانش محصول و صنعت:

یک فروشنده موفق باید به خوبی محصولات و خدمات شرکت خود را بشناسد. در شرکت‌هایی مانند تسلا، فروشندگان از جزئیات فنی محصولات آگاهی کامل دارند.

  1. مهارت حل مسئله:

 

فروشندگان خوب به جای تمرکز روی فروش صرف، مشکلات مشتری را حل می‌کنند. آن‌ها محصول را به عنوان یک راه‌حل معرفی می‌کنند.

  1. توانایی مذاکره و متقاعدسازی:

در برترین شرکت‌های دنیا، فروشندگان مذاکره را بدون فشار و با احترام انجام می‌دهند. آن‌ها منافع مشترک را پررنگ می‌کنند و مشتری را به سمت تصمیم درست هدایت می‌کنند.

  1. هدف‌گذاری و نتیجه‌گرایی:

فروشندگان حرفه‌ای اهداف مشخص دارند و تلاش می‌کنند که به این اهداف برسند. آن‌ها عملکرد خود را می‌سنجند و برای بهبود آن برنامه‌ریزی می‌کنند.

  1. روحیه یادگیری و به‌روز بودن:

فروشنده‌های برتر همواره در حال یادگیری هستند. آن‌ها اطلاعات خود را به‌روز نگه می‌دارند و با فناوری‌ها و تغییرات بازار هماهنگ می‌شوند.

  1. تعامل مثبت با تیم:

فروشندگان در برترین شرکت‌ها به خوبی با تیم بازاریابی، پشتیبانی و دیگر بخش‌ها همکاری می‌کنند تا تجربه مشتری را بهبود بخشند.

نتیجه‌گیری

برترین شرکت‌های دنیا اهمیت ویژه‌ای به مهارت‌های فروشندگان خود می‌دهند. این مهارت‌ها ترکیبی از ویژگی‌های فردی (مانند ایجاد اعتماد و ارتباط موثر) و مهارت‌های حرفه‌ای (مانند دانش محصول و توانایی مذاکره) هستند. یک فروشنده حرفه ای نه تنها محصول را می‌فروشد بلکه رابطه‌ای پایدار و مثبت با مشتری ایجاد می‌کند.برای تبدیل شدن به یک فروشنده موفق، باید همواره در حال یادگیری، بهبود مهارت‌ها و تمرکز بر نیاز مشتری باشید.

اهمیت زبان بدن
فروش

اهمیت زبان بدن

سیگنال‌های غیرکلامی شما ، نحوه گوش دادن، نگاه کردن، حرکت کردن و واکنش نشان دادن، به فردی که با او در حال ارتباط هستید می‌گویند که آیا برای او اهمیت قائل هستید، آیا صادق هستید و چقدر خوب گوش می‌دهید. وقتی سیگنال‌های غیرکلامی شما با کلمات شما همخوانی داشته باشند، اعتماد و وضوح بیشتری ایجاد می‌کنند. وقتی همخوانی نداشته باشند، می‌توانند تنش، عدم اعتماد و سردرگمی ایجاد کنند.اگر می‌خواهید یک ارتباط‌کننده بهتر شوید، مهم است که به زبان بدن و سیگنال‌های غیرکلامی دیگران و همچنین به سیگنال‌های خودتان حساس‌تر باشید.

زبان بدن و ارتباط غیرکلامی یکی از بخش‌های مهم در همه مذاکره ها محسوب می‌شوند.اهمیت زبان بدن در مذاکره از آنجا ریشه می‌گیرد که ما انسانها، عموماً هنگام مشاهده تناقض بین زبان بدن و گفتار طرف مقابل، ترجیح می‌دهیم به زبان بدن او اعتماد کنیم.

نقش‌های زبان بدن

زبان بدن می‌تواند پنج نقش داشته باشد:

  1. تکرار: پیام کلامی شما را تکرار و تقویت می‌کند.
  2. تناقض: می‌تواند پیام شما را نقض کند، به شنونده نشان می‌دهد که ممکن است صادق نباشید.
  3. جایگزینی: می‌تواند به‌جای یک پیام کلامی عمل کند. برای مثال، حالات صورت معمولاً پیام‌های زنده‌تری از کلمات منتقل می‌کنند.
  4. تکمیل: ممکن است به پیام کلامی شما افزوده یا آن را تکمیل کند.
  5. تاکید: می‌تواند بر اهمیت پیام کلامی شما تأکید کند.

انواع مختلفی از ارتباط غیرکلامی شامل:

  • حالات صورت: صورت انسان بسیار بیانگر است و می‌تواند احساسات زیادی را بدون کلام منتقل کند.
  • حرکت بدن و حالت بدن: نحوه نشستن، ایستادن و حرکت کردن شما اطلاعات زیادی را منتقل می‌کند.
  • حرکات: حرکات دست و بدن در زندگی روزمره ما نقش مهمی دارند و می‌توانند پیام‌های متفاوتی در فرهنگ‌های مختلف داشته باشند.
  • تماس چشمی: نحوه نگاه کردن شما به فردی می‌تواند بسیاری از احساسات را منتقل کند.
  • لمس: ارتباط از طریق لمس پیام‌های زیادی منتقل می‌کند.
  • فضا: نیاز به فضای فیزیکی می‌تواند سیگنال‌های غیرکلامی مختلفی ارسال کند.
  • صدا: نحوه بیان کلمات شما،از جمله لحن و سرعت،همه جزئیات مهمی در ارتباط هستند.
پرسش های اساسی مشتریان
فروش

پرسش های اساسی مشتریان

  • چقدر هزینه دارد؟
  • چقدر در ازای سرمایه‌گذاری بدست می‌آورم؟
  • ظرف چه مدت این مبلغ به من برمی‌گردد؟
  • چگونه می‌توانم اطمینان یابم پیش‌بینی‌ها درست است؟

هرچه بهتر بتوانید شفاف‌سازی نمایید خرید از شما آسان‌تر می‌شود و هرچه پاسختان مبهم‌تر باشد فروش شما سخت‌تر خواهد شد.

باید به این نکته اشاره کنید که مشتری چگونه می‌تواند با توصیه‌های درست به مشتری سود برسانید.

درقسمت صحبت کردن از فرآیند آموزشی فروش،داستان‌ها، آمار، نتایج  تحقیقات و تجربیات مشتریان راضی را می‌توانید بهره ببرید .

بطور منظم مکث کنید و سوالاتی را مطرح سازید  تا بازخورد مشتری را ببینید.

چهار عامل ایجاد کننده تردید در خرید :

  • اولین مرحله قیمت کالا است، هرچه قیمت بالاتر باشد مشتری بیشتر احساس خطر می‌کند.
  • ریسک دوم، میزان عمر محصول است،
  • ریسک سوم،تعداد افراد درگیر خرید می‌باشد.
  • ریسک چهارم، آیا خریدار اولین خریدش را تجربه می‌کند ؟

وقتی که کار فروش را آغاز می‌کنید رفتار مشتریان شما را نا امید می‌کند اما پس از مدتی در می‌یابد بهانه‌ها بخشی از فرآیند فروش هستندکار شما این است ایرادات اساسی را شناخته و برای آنها پاسخی بیابید.

مدیر شعبه
فروش

وظایف مدیر شعبه

مدیران شعب رهبران شعبه هستند و مسئول موفقیت یا شکست شعبه در محدوده قلمرو خود  می باشند. آنها کسانی هستند که اختیار تصمیم گیری را دارند. این مدیران قدرت نظارت بر تمام عملیات مورد نیاز برای عملکرد صحیح یک شعبه را دارند. در ذیل به برخی از وظایف و شرح شغل مدیر شعبه در صنعت پخش  اشاره می گردد : 

  • تعریف اهداف شعبه
  • پیگیری مانده صندوق شعب
  • تعریف واضح نتایج مورد انتظار
  • تهیه لیست وظایف کاری شعب
  • پیگیری مطالبات و چکهای برگشتی
  • طراحی روش اندازه گیری فعالیت شعب
  • کنترل نسبت فروش نقد به چک شعب
  • تأمین محصولات و تکمیل سبد عرضه
  • تعریف سیستم ارزیابی عملکرد برای شعبه
  • طراحی ساختار سازمان فروش برای شعب
  • بررسی دلایل عدم توفیق در ویزیت تیم فروش
  • پاسخ به مکاتبات اداری نامه‌های دریافتی و ارسالی
  • نظارت بر مسیر بندی مشتریان و کلاسبندی ایشان
  • ارائه پیشنهاد پروموشن و پاداش و پورسانت 
  • نظارت بر معرفی مشتریان عمده و هرکایی توسط شعب
  • نظارت بر تهیه  بانک اطلاعاتی از مشتریان توسط شعب
  • بررسی اعتبارات شعب و نمایندگان و مانده بدهی آنها
  • برنامه ریزی فروش محصولات کند فروش و سخت فروش

  • اطلاع از موجودی روزانه 
  • بازدید سرزده از منطقه و یا کنترل حضور ویزیتور در منطقه
  • تعیین تعداد مشتریان هدف و بدست تعداد ویزیتور مورد نیاز
  • پایش الزامات اولیه ناوگان توزیع ازنظر الزامات بهداشتی و قانونی
  • کنترل تضامین و سقف تضامین و میزان گردش ریالی نمایندگان
  • بررسی گزارش‌های کاری شامل فروش- مالی- تأمین محصول- اداری
  • حفظ تنوع محصولی جهت عرضه در بازار بخصوص کالاهای استراتژیک
  • پایش ساعت بارگیری و نحوه بارگیری و چیدمان و کنترل ناوگان توزیع
  • توجه به میزان ورود و خروج محصول از انبار و جلوگیری از دپو محصولات
  • پایش مشتریان بدحساب و یا بدقلق شعب و کنترل سقف بدهی تعیین‌شده
  • آموزش مستمر پرسنل و برگزاری کارگاههای فروش و آموزش دقیق محصولات
  • تعیین اهداف مطابق بودجه عملیاتی و تسهیم آن بر اساس ظرفیت و پتانسیل منطقه
  • برگزاری جلسات تحلیل عملکرد سرپرستان و فروشندگان و پایش عملکرد آن‌ها
  • نظارت بر پروموشن های فروش و بررسی عملکرد و نتیجه طرح‌های ارتقاء فروش
  • کنترل نقطه سفارش بهینه محصولات جهت جلوگیری از انباشت یا کمبود محصول
  • تعیین مناطق و نقاط فعالیت و همچنین بخش بندی مشتریان (Segmentation)
  • ایجاد فضای رقابتی درشعب و تزریق هیجان و تهییج عوامل فروش به دستیابی به اهداف
  • پایش روند فروش محصولات استراتژیک و تأکیدی سازمان و همچنین محصولات کند فروش
  • مانیتورینگ فعالیت های ویزیتورها از طریق اخذ گزارشات و بررسی روندها و مقایسه فروش با اهداف
  • رصد بازار با بازارگردی به‌ صورت مستمر وآگاهی از وضعیت فروش و وضعیت رقبا و جایگاه یابی در بازار
  • بررسی نتایج عملکرد فروشندگان و سرپرستان در خصوص تحقق بودجه ریالی و تعدادی و اهداف استراتژیک
  • پایش قراردادها از نظر مسائل حقوقی ومالی و اعتباری و داشتن مجوزهای لازم از مقامات بالاتر جهت تائید نوع قرارداد
  • اطلاع رسانی مستمر روزانه از عملکرد شعب  به سرپرست فروش و نشان دادن انحراف از برنامه و تحریک ایشان  به جبران عقب ماندگی
  • پایش ضایعات حاصل از فروش شامل ضایعات کیفی و ضایعات برگشت از فروش با بررسی مسیرها به تفکیک محصول و فروشنده و مشتری

 

متد فروش مشتری محور
فروش

متد فروش مشتری محور

Mike Bosworth  که کار خود را در شرکت زیراکس شروع کرد، کتابی در زمینه فروش مشتری محور منتشر نمود. او در این روش، 7 مرحله کلی را بیان میکند: 

مرحله اول: برنامه ریزی و تحقیق قبل از تماس کسب و کار مشتری را بشناسید و با یک دیدگاه، وارد ملاقات شوید. 

مرحله دوم: ایجاد علاقه با پرسیدن سوالات هوشمندانه، علاقه ایجاد کنید. 

مرحله سوم: تمرکز بر راهکارها روی راهکارها متمرکز شوید نه روی ارتباط. 

مرحله چهارم: کارکنان کسب و کار را هدف قرار دهید نه کاربران را به عبارت ساده، تصمیم گیران را هدف قرار دهید. 

مرحله پنجم: کاربرد مرتبط در مقابل اعتماد به محصول روی این تمرکز کنید که مشتری چطور از محصول استفاده خواهد کرد (نحوه استفاده از محصول در عمل) که نقطه مقابل آن، تمرکز روی خود محصول است. 

مرحله ششم: رقابت برای پیروزی در مقابل رقابت برای سرگرم ماندن قراردادهای فروش بیشتری ببندید. دلیل دیگری برای فروش وجود ندارد. 

مرحله هفتم: طبق زمان بندی خریدار ببندید نه زمان بندی فروشنده نماینده فروش باید با تمرکز روی مشتری، نیازهایش را تنزل داده و به سطح نیازهای مشتریان برساند. مخیر نمودن خریداران در خرید در مقابل وادار کردن آنها به خرید روش مشتری محور، نمایندگان فروش را به این سمت سوق میدهد که به آنها کمک کنند، نه اینکه صرفا به آنها بفروشند.

فروشنده سرحال
فروش

سرحال بفروشید

زمانی که با مشتری خود حرف می زنید ، سرحال باشید نه اینکه طوری مذاکره انجام دهید که انگاری رغبتی ندارید. این کار احتمالا برای فروشندگان تازه کار دشوار باشد .

باور بفرمایید مشتریان امروزی به قدری اخبار شکست و منفی …شنیده اند که دلشان پر است بنابراین آنها نیز دوست دارند با افرد سرحال مراوده و همکاری داشته باشند.

حال سوال می پرسید که چگونه سرحال باشیم ، بسیار خب از فرمول زیر تبعیت نمایید :

قبل از ورود به مغازه مشتری نفس عمیقی بکشید.

زیاد به میز مشتری نزدیک نشوید .(البته به مشتری و محیط مذاکره دارد ، حد فاصل را رعایت نمایید)

سر و چانه اتان را بالا نگه دارید(قرار است به مشتری نان برسانید)

به خودتان تلقین کنید دارای مهارت بالایی هستید.

سپس مذاکره را آغاز و محصولات یا خدمات یا شرایط همکاری ….را معرفی نمایید.

طبعا در بین مذاکرات فروش سوالاتی ردو بدل می شود ، سعی کنید با کمال خونسردی پاسخ دهید و اگر جواب آن را نمی دانستید صادقانه بگویید نمی دانم !

 

 

البته می دانم سرحال ماندن در تمام مذاکرات فروش روزانه امر بسیار مشکلی است اما شما می توانید با خود قراری بزارید که حداقل روزی در ۵ مذاکره سرحال باشید و این حالت را از دست ندهید ، سپس هر هفته به رکورد خود را افزایش دهید البته در این حوزه تکنیک های مختلفی وجود دارد که حتما در مطالب بعدی به آنها اشاره خواهیم نمود.

پرفروش باشید….

 

 

 

 

اصطلاحات فروش
فروش

اصطلاحات فروش

مرجوعی:

مرجوع در لغت به معنای بازگردانیده است و در فروش یعنی بازگرداندن کالا توسط مشتری.

چک:

طبق قانون، چک نوشته‌ای است که به‌واسطه آن صادر کننده به محال‌علیه (محلی که پول در آن قرار دارد مثل بانک) دستور می‌دهد تا همه یا بخشی از پولی که نزدش هست را به دارنده چک بپردازد.

رسید:

یعنی فروش انجام شده ولی نه پولی و نه چکی از مشتری دریافت نشده است، صرفاً مشتری محصول را رسید تا پس از فروش مبلغش را به ما بدهد.

زیر فروشی:

فروش محصولات زیر قیمت رایج بازار و خارج از عرف را زیر فروشی می‌گویند.

خزانه‌دار:

خزانه‌دار به فردی اطلاق می‌شود که وجوه نقد و چک‌های تیم‌های توزیع را دریافت و ثبت می‌نماید و پیگیر انحرافات مالی تیم فروش می‌باشد.  

مسیربندی فروش:

لیستی از مشتریان هدفی است که سازمان برای فروش کالا و یا خدمات، آنها را انتخاب و مدیریت می‌کند.

 

 

 

برگرفته از کتاب مدیریت فروش حرفه ای 

نویسنده : حسن سلطانی 

 

 

 

 

 

مشاوره آنلاین