مدیریت انبار، فرآیندی است که به وسیله آن فعالیت‌های فردی و گروهی به منظور تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل دادن هر گونه کالا و اجناس و کنترل موجودیهای انبار را در جهت اهداف مشترک سازمانی، همسو و هماهنگ و هدایت می‌نماید ».
لذا لازم است مدیریت انبار صرفنظر از انجام وظایف و تکالیف اداره انبارها که ناشی از انجام مراحل و اصول انبارداری می‌باشد به عنوان یکی از مدیران در سطوح مدیریتی سازمان وظیفه یک مدیر را در اداره امور انبار انجام دهد
- درک خط مشی کیفیت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد در رابطه با آنها
- تدوین اهداف و برنامه واحد انبار و پیشنهاد آن به مدیریت ارشد
- همکاری در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای سازمان و تلاش در جهت کنترل آنها
- پایش و اندازه‌گیری فرآیند انبار و ارائه به نماینده مدیریت ایزو.
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه
- تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی پرسنل آموزش‌دیده واحد انبار.
- تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش.
- نظارت بر محل قرنطینه کالاها در انبار
- رسید موقت کالای خریداری و هماهنگی با واحد تصدیق‌کننده جهت تصدیق کالای خریداری در زمان ورود به انبار
- اعلام برگشت از خرید به واحد خرید جهت عودت کالا به تأمین کننده
- تأیید سند رسید ورود کالا و ارسال نسخ به امور مالی و خرید
- تکمیل سندهای حوله انبار و تحویل اجناس درخواستی به درخواست‌کننده.
- تحویل کالا به درخواست‌کننده و یا ارسال به محل درخواستی
- تعیین نقطه سفارش کالاها با هماهنگی بامدیر برنامه‌ریزی
- محافظت از اقلام موجودی انبار و پاسخگویی به مراجعین انبار
- کنترل و نظارت بر انبار ازنظر چیدمان اجناس و نظافت و رعایت ایمنی
- کنترل و نظارت بر کدینگ کالا در انبار
- کنترل و نظارت بر شناسایی کالاها در انبار (به عنوان مثال : نظارت بر قابل شناسایی بودن کالاها از طریق نصب برچسب یا کارت شناسایی بر قفسه های انبار)
- کنترل فیزیکی مستمر انبارها ازنظر مقدار و تعداد از طریق شمارش موردی و مطابقت با کاردکس مربوطه و سیستم نرم‌افزار انبار و پیگیری رفع مغایرت احتمالی
- نظارت بر دریافت اموال مشتری و محافظت و مراقبت از آن در انبار.
- ممیزی و نظارت بر شرایط محیطی نگهداری کالا در انبار
- اطلاع کالاهای نامنطبق ناشی از شرایط نگهداری انبار به مسئولین مربوطه جهت تعیین تکلیف آن
- تحویل کالای امانی به درخواست‌کننده و نظارت بر ورود و خروج آن در انبار
- نظارت بر تکمیل کلیهفرم های انبار از قبیل رسیدها و حواله‌ها و …
- هماهنگی لازم با امور مالی شرکت در خصوص کنترل موجودی‌ها و غیره
- هماهنگی جهت انبارگردانی دوره‌ای و نظارت بر اجرای آن.
- نظارت بر انبارگردانی دوره‌ای.
- نظارت بر فعالیت‌هایانباردار
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر عامل و……
